检索 · 对照 · 回溯
使用教程
新浦京13677 的每一条资料都带编号、类型标签与关联批次,这三项是校核的起点。下面把查找过程拆成九个流程与三十四个操作步骤,每一步都配一段可以立刻比对的结果确认,照着做即可走完一次完整的资料核对。
九个流程,先看索引再动手
下表列出全部流程的编号、用途、目标与步骤数。确认要走的流程后,按编号跳到对应的分步正文。
九个流程的分步操作
每步由操作说明、注意事项与结果确认三段组成。跟着做,不必通读。展开与收起只影响本地显示,不影响条目本身。
用途一 · 定位与检索
G-01按条目编号直接定位
手里已经有编号时,用最短路径落到单一条目。
-
01
在顶部命令栏右侧的检索入口输入四位编号,形如 #0347,前导零需要完整保留。
注意不要输入 #0347-A 这类带后缀的写法,后缀只出现在归档批次的记录行里。
结果确认页面停在单一条目,标题行同时出现编号与类型标签。
-
02
自上而下读取条目的六个字段:编号、类型标签、一句话说明、适用条件、关联批次、状态。
注意关联批次一栏可能列出多个批次号,按时间先后从左到右排列。
结果确认六个字段均非空,状态为现行、待核、已归档三者之一。
-
03
用条目底部的分组链接回到所属分组,核对编号是否落在预期的一组内。
注意同一编号只归属一个分组,分组不符说明记忆中的编号有偏差。
结果确认分组行内出现刚才的编号,且该行未被收起。
G-02用一个关键词铺开候选再收窄
只记得说法不记得编号时,从词出发,把候选收拢到一条。
-
01
取一个词作为关键词,先到术语词典确认它在站内的标准写法,再回到资料总览检索。
注意同一含义在站内只保留一种写法,用同义说法检索往往会漏掉条目。
结果确认在词典中查到该词条,并记下它归属的主题分组。
-
02
在总览的检索框输入关键词,统计命中条数与涉及的分组数。
注意命中超过二十条说明词过宽,需要换一个更具体的词再试。
结果确认得到一组带编号的结果,并写出条数与分组数两个数字。
-
03
按类型标签逐条筛除,把与目标资料类型不符的条目划掉。
注意品牌基础资料与版本归档容易混读,先看编号段再逐条确认标签。
结果确认剩余条目的类型标签彼此一致。
-
04
对剩余条目按关联批次排序,优先打开批次较新的条目。
注意批次新旧看 B- 后的两位序号,序号大者较新,与条目编号大小无关。
结果确认按批次从新到旧依次打开,最终确定一条作为目标。
G-03先框定资料类型再逐条确认
不确定自己要的那条属于哪一类时,用类型加状态两步锁定。
-
01
先记下六类资料的条目量级:品牌基础资料 68 条、版本归档 96 条、适配清单 74 条、移动端资料清单 85 条、术语与口径 46 条、对照与评测 48 条。
注意条目量用来判断命中数是否合理,本身不是筛选条件。
结果确认六类条目数全部记下,合计 417 条。
-
02
在总览中锁定目标类型,观察类型标签列,确认可见条目的标签完全一致。
注意类型标签统一使用主色浅底,不要据底色深浅判断优先级。
结果确认列表范围内不再出现其他类型标签。
-
03
用状态字段继续过滤,只保留标注为现行的条目。
注意待核条目仍然可以查阅,但不能作为最终引用依据。
结果确认可见条目的状态均为现行。
-
04
把结果条数、分组数与所在批次一并记入核对底稿。
注意底稿中的编号要写全,包括前导零。
结果确认底稿可直接与后续对照结果逐条比对。
用途二 · 对照与核对
G-04两条条目六字段逐项比对
两条内容相近的条目,用同一套字段顺序比出差异。
-
01
把两条待对照的条目并排打开,分别读出各自的六个字段。
注意屏宽不够时先把字段抄下来,不要来回滚动凭记忆比较。
结果确认两条条目的六字段都在手边。
-
02
先比编号与类型标签,判断两条是否属于同一类资料。
注意编号不同不作为差异记录,类型标签不同必须写下来。
结果确认类型标签的差异已经写出。
-
03
再比适用条件,标出两条表述不一致的句子。
注意条件差异常常只是范围写法不同,先原样抄写再判断。
结果确认不一致的句子已逐条列出。
-
04
最后比关联批次,把结论写成一条对照注释。
注意站内对照注释累计已有 156 条,新写的一条要能独立读懂。
结果确认注释里同时包含两条编号与各自批次。
G-05按终端环境比对适配清单
换一个终端看同一条资料,先锁定列再逐条读状态。
-
01
打开适配清单,确认四类终端环境:桌面浏览器、移动端浏览器、平板设备、内嵌浏览器。
注意清单按终端分列,不是按资料类型分列。
结果确认四列终端名称全部可见。
-
02
锁定目标终端所在的那一列,其余列先不看。
注意内嵌浏览器一列的适用条件最窄,容易与移动端浏览器混看。
结果确认只读一列时其余列不再干扰阅读。
-
03
逐条读取该列的适配状态,标出与预期不符的条目。
注意适配状态只说明适用范围,不说明条目优劣。
结果确认得到一份差异条目清单。
-
04
把差异条目与版本归档中的批次说明对照,判断差异是否由批次变化引起。
注意同一批次内的差异通常来自资料类型不同,跨批次的差异才与版本有关。
结果确认每条差异都能落到一个批次或一个类型标签上。
G-06回查词条确认站内用法
条目里的一个词拿不准时,先看定义再看用法是否一致。
-
01
在术语词典中按六个主题分组定位词条:资料类型词、版本与批次词、适配与终端词、目录与索引词、口径与边界词、对照与评测词。
注意先判断词条属于哪一组,比逐页翻找更快。
结果确认词条定义与所属分组同时可见。
-
02
读取词条的定义、出现栏目与相关词三项信息。
注意相关词只用于延伸理解,不构成定义的一部分。
结果确认能用自己的话复述该词在站内的范围。
-
03
回到原条目,确认条目中的用法与词条定义一致。
注意若用法与定义不符,先记录条目编号,不要当场改动自己的理解。
结果确认用法一致,或在记录中留下一条待核项。
用途三 · 归档与回溯
G-07沿批次由新到旧逐批回溯
条目在当前批次里找不到时,沿线往回翻到它最后一次出现的批次。
-
01
确认当前批次标记为 B-13,再回忆目标条目大致出现过的批次。
注意当前批次以命令栏右侧的状态提示为准,不要凭印象取数。
结果确认得到一个明确的起始批次号。
-
02
在版本说明中按新到旧的方向逐批翻看条目流。
注意条目可能在中途被替换,中间批次看不到属于正常现象。
结果确认翻看方向与批次序号递减的方向一致。
-
03
每翻一批,记录该批的说明行与条目增删情况。
注意只记录与本条目相关的说明行,不必抄全整批。
结果确认每条记录都带批次号。
-
04
找到条目后,写下它所在批次与当时的状态。
注意早期批次的状态多为已归档,不要据此判定条目失效。
结果确认批次号与状态成对记录在案。
G-08在主版本序列内做前后对照
把相邻两批的差异找齐,合成一句可引用的范围结论。
-
01
记下目标条目当前所属的主版本序列名称,全站共 9 个序列。
注意序列按主版本划分,同一序列内可能包含多个批次。
结果确认写出序列名与当前批次号。
-
02
向前找上一批,读取该批的差异说明。
注意上一批不存在时,说明条目正处在序列起点。
结果确认得到一条前向差异记录。
-
03
向后找下一批,读取该批的差异说明。
注意下一批尚未发布时,说明当前条目仍在序列末端。
结果确认得到一条后向差异记录。
-
04
把前后两条差异合并成一句结论,写进对照注释。
注意结论写成范围变化,不写优劣判断。
结果确认注释句子里能同时看到两个批次号。
G-09确认状态并留下依据
把条目的现行、待核或已归档判定连同依据一起记下来。
-
01
读取条目当前的状态字段。
注意状态只取现行、待核、已归档三个值之一,没有其他写法。
结果确认状态值明确,不含混用词。
-
02
状态为待核时,找出标出待核原因的那一行。
注意待核并不等于错误,多与校核尚未完成有关。
结果确认得到一条明确的待核原因。
-
03
状态为已归档时,找出归档批次与替代条目的编号。
注意已归档条目仍可查阅,但后续引用应以替代条目编号为准。
结果确认归档批次与替代编号同时记下。
-
04
把状态与依据一并写入核对记录,复核时间点用批次表示。
注意时间点写批次号,不写具体日期,便于长期对照。
结果确认记录包含编号、状态、依据、批次四项。
走不下去时,先对照这三类偏差
多数卡住的情况可以归到三种表现上。每一条都给出成因与需要重做的步骤,点编号可直接回到那一步。
- 01
- 02
- 03